Khi làm giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ điều kiện, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm và thời hạn nộp hồ sơ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần biết trong năm 2026.
- Xác định đúng điều kiện là lao động kỹ thuật
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động được xác định là lao động kỹ thuật khi thuộc một trong hai trường hợp:
- Được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam.
Doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp áp dụng trước khi chuẩn bị hồ sơ để tránh thiếu giấy tờ chứng minh.
- Kinh nghiệm phải phù hợp với vị trí công việc
Kinh nghiệm của người lao động không chỉ cần đáp ứng đủ số năm mà còn phải phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra nội dung công việc, chức danh và thời gian làm việc trên các giấy tờ chứng minh kinh nghiệm để hạn chế trường hợp hồ sơ không thể hiện rõ sự phù hợp.
- Chuẩn bị đúng giấy tờ chứng minh lao động kỹ thuật
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể cần văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh thời gian đào tạo, kết hợp với văn bản xác nhận kinh nghiệm của người sử dụng lao động ở nước ngoài.
Trường hợp áp dụng điều kiện 03 năm kinh nghiệm, cần chuẩn bị văn bản xác nhận của người sử dụng lao động ở nước ngoài để chứng minh thời gian làm việc phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam.
- Kiểm tra giấy tờ do nước ngoài cấp
Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài cần được kiểm tra về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật trước khi đưa vào hồ sơ, trừ trường hợp được miễn theo quy định.
Do đó, doanh nghiệp nên rà soát nguồn gốc, nội dung và hình thức của từng giấy tờ trước khi nộp để hạn chế việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn
Người sử dụng lao động cần chủ động chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục trong thời gian quy định. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động được nộp từ 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động dự kiến bắt đầu làm việc.
Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp có thêm thời gian xử lý các giấy tờ nước ngoài, dịch thuật, hợp pháp hóa và bổ sung hồ sơ nếu phát sinh yêu cầu.
- Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp
Trước khi nộp, doanh nghiệp nên đối chiếu thông tin giữa hộ chiếu, giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận kinh nghiệm, giấy tờ đào tạo và các tài liệu liên quan.
Đặc biệt, chức danh, vị trí công việc và thời gian kinh nghiệm cần được thể hiện thống nhất. Những sai lệch về thông tin cá nhân hoặc nội dung công việc có thể khiến quá trình xử lý hồ sơ phát sinh yêu cầu bổ sung, điều chỉnh.
- Nên rà soát hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể
Mỗi lao động kỹ thuật nước ngoài có thể sử dụng bộ giấy tờ khác nhau tùy vào quá trình đào tạo, kinh nghiệm và nơi cấp giấy tờ. Vì vậy, không nên áp dụng một bộ hồ sơ giống nhau cho tất cả trường hợp.
Bảo Ngọc Visa hỗ trợ tư vấn điều kiện, kiểm tra giấy tờ và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài theo quy định hiện hành.
Những bài viết liên quan
📌NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO LAO ĐỘNG KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH BẢO NGỌC VI SA
📍 Địa chỉ: 66/23 Ngô Chí Quốc, KP22, P. Tam Bình, TP. Hồ Chí Minh
☎ Hotline 1: 0933.186.186
☎ Hotline 2: 0979.928.673
🌐 Website: baongocvisa.com
Liên hệ ngay với Bảo Ngọc Visa để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đăng ký Giấy Phép Lao Động nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
