Giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài là thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài thực hiện các công việc kỹ thuật tại Việt Nam. Việc xác định đúng điều kiện, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh trình độ và kinh nghiệm giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, đảm bảo người lao động đủ điều kiện làm việc hợp pháp.

Trong bài viết này, Bảo Ngọc Visa sẽ cung cấp thông tin cập nhật về điều kiện, hồ sơ, thời gian và thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài năm 2026 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Lao động kỹ thuật nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Theo Khoản 4 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, lao động kỹ thuật nước ngoài được xác định theo một trong hai trường hợp:

(1) Được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

(2) Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Như vậy, người lao động nước ngoài không nhất thiết phải có bằng đại học mới được xác định là lao động kỹ thuật. Doanh nghiệp có thể chứng minh điều kiện kỹ thuật thông qua văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận đào tạo kết hợp với kinh nghiệm làm việc, hoặc sử dụng giấy tờ xác nhận kinh nghiệm theo trường hợp tương ứng.

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh người lao động đáp ứng đúng một trong các điều kiện nêu trên.

Điều kiện xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, lao động kỹ thuật nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện đối với người lao động nước ngoài và có giấy tờ chứng minh phù hợp với vị trí lao động kỹ thuật theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Cụ thể, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Có đủ sức khỏe phù hợp với công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.
Thuộc vị trí lao động kỹ thuật theo khoản 4 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Trường hợp thứ nhất: được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Hoặc trường hợp thứ hai: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Có giấy tờ chứng minh trình độ đào tạo và kinh nghiệm làm việc theo Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Có hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động hợp lệ theo quy định hiện hành.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định rõ người lao động thuộc trường hợp đào tạo ít nhất 01 năm + 02 năm kinh nghiệm hay trường hợp có ít nhất 03 năm kinh nghiệm để chuẩn bị giấy tờ chứng minh phù hợp.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài được thực hiện theo quy định chung đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh người lao động thuộc vị trí lao động kỹ thuật theo Điều 19 của Nghị định này.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

Người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Thành phần hồ sơ cơ bản gồm:

Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03.
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định.
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành hình phạt.
02 ảnh màu kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài, tùy từng trường hợp.
Giấy tờ chứng minh người lao động là lao động kỹ thuật theo Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Đối với trường hợp được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm, hồ sơ chứng minh gồm văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận chứng minh thời gian đào tạo và văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc.

Đối với trường hợp có ít nhất 03 năm kinh nghiệm, hồ sơ chứng minh là văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm làm việc của lao động kỹ thuật.

Trường hợp người lao động nước ngoài đã từng làm việc tại Việt Nam, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp có thể được sử dụng để thay thế giấy tờ chứng minh kinh nghiệm trong trường hợp được Nghị định quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trong thời hạn từ 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thời hạn và hình thức nộp hồ sơ theo thủ tục hành chính hiện hành trước khi thực hiện.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, xem xét điều kiện của người lao động và thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động theo quy định.

Đối với lao động kỹ thuật, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý giấy tờ chứng minh đào tạo và kinh nghiệm phải phù hợp với vị trí công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy phép lao động theo quy định.

Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý: Nghị định 219/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 07/08/2025 và có hiệu lực từ 07/08/2025. Do đó, hồ sơ thực hiện trong năm 2026 cần áp dụng quy định, biểu mẫu và thủ tục theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP thay vì sử dụng các quy định cũ một cách máy móc.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn Work Permit tại Bảo Ngọc Visa

Việc xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đúng điều kiện về đào tạo, kinh nghiệm và vị trí công việc, đồng thời chuẩn bị giấy tờ chứng minh phù hợp.

Khi sử dụng dịch vụ tư vấn Work Permit tại Bảo Ngọc Visa, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:

Tư vấn điều kiện phù hợp: Kiểm tra trường hợp người lao động thuộc nhóm đào tạo 01 năm + 02 năm kinh nghiệm hay nhóm 03 năm kinh nghiệm.
Hỗ trợ rà soát hồ sơ: Kiểm tra văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm và các giấy tờ liên quan.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo đúng vị trí và hình thức làm việc.
Chi phí rõ ràng, minh bạch: Tư vấn các khoản chi phí và hạng mục dịch vụ trước khi thực hiện.
Cập nhật quy định pháp luật: Hỗ trợ tư vấn theo quy định hiện hành về người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục: Đồng hành và giải đáp các vấn đề liên quan đến hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép lao động.
Bảo mật thông tin hồ sơ: Thông tin của người lao động và doanh nghiệp được tiếp nhận và xử lý cẩn trọng.

Liên hệ Bảo Ngọc Visa để được tư vấn cụ thể về điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật nước ngoài năm 2026.

NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN

📌NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO LAO ĐỘNG KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI

📌LƯU Ý KHI LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO LAO ĐỘNG KỸ THUẬT NƯỚC NGOÀI NĂM 2026

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH BẢO NGỌC VI SA

📍 Địa chỉ: 66/23 Ngô Chí Quốc, KP22, P. Tam Bình, TP. Hồ Chí Minh

☎ Hotline 1: 0933.186.186

☎ Hotline 2: 0979.928.673

🌐 Website: baongocvisa.com

Liên hệ ngay với Bảo Ngọc Visa để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đăng ký Giấy Phép Lao Động nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.