Tư Vấn Giấy Phép Lao Động Cho Giám Đốc Điều Hành Nước Ngoài 2026
Giấy phép lao động cho giám đốc điều hành nước ngoài là thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc sử dụng người lao động nước ngoài giữ vị trí điều hành tại Việt Nam. Việc xác định đúng vị trí, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh và thực hiện đúng thủ tục giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, đảm bảo người lao động đủ điều kiện làm việc hợp pháp.
Trong bài viết này, Bảo Ngọc Visa cung cấp thông tin cập nhật về điều kiện, hồ sơ, thời gian và thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành nước ngoài năm 2026 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Giám đốc điều hành nước ngoài tại Việt Nam là gì?
Theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giám đốc điều hành là người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau:
(1) Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
(2) Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Như vậy, không phải mọi người mang chức danh Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc Executive Director đều đương nhiên được xác định là “giám đốc điều hành” theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần căn cứ vào vị trí thực tế và giấy tờ chứng minh để xác định người lao động có thuộc nhóm này hay không.
Đối với từng trường hợp, Theo Khoản 2 Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ chứng minh vị trí giám đốc điều hành sẽ có yêu cầu khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệu phù hợp với vị trí và hình thức tổ chức của doanh nghiệp.
- Điều kiện xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành nước ngoài
Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, giám đốc điều hành nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện chung đối với người lao động nước ngoài và có giấy tờ chứng minh thuộc vị trí giám đốc điều hành theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Cụ thể, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có đủ sức khỏe phù hợp với công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.
- Không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.
- Thuộc vị trí giám đốc điều hành theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Trường hợp là người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thì phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam.
- Có giấy tờ chứng minh vị trí giám đốc điều hành theo Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
- Có hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động hợp lệ theo quy định hiện hành.
Lưu ý: Yêu cầu về 03 năm kinh nghiệm được áp dụng đối với trường hợp người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực theo điểm b khoản 2 Điều 3. Trường hợp người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh được quy định riêng tại điểm a khoản 2 Điều 3.
- Thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành nước ngoài
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thủ tục xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành nước ngoài được thực hiện theo quy định chung đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh người lao động thuộc vị trí giám đốc điều hành theo Điều 19 của Nghị định này.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động
Người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Thành phần hồ sơ theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP gồm các giấy tờ cơ bản như:
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành hình phạt.
- 02 ảnh màu kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài, tùy từng trường hợp.
- Giấy tờ chứng minh người lao động là giám đốc điều hành theo Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, giấy tờ chứng minh có thể là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
Đối với người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hồ sơ cần có Điều lệ công ty hoặc văn bản quy định về cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, kèm theo văn bản xác nhận của người sử dụng lao động tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm phù hợp theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trong thời hạn từ 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
Hồ sơ được thực hiện theo hình thức và cơ quan tiếp nhận được quy định tại thủ tục hành chính hiện hành, tùy địa phương và phương thức nộp hồ sơ.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và thực hiện việc chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và cấp giấy phép lao động theo quy định.
Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ chứng minh vị trí giám đốc điều hành phù hợp với thực tế công việc và giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy phép lao động theo quy định.
Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Lưu ý: Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 07/08/2025 và thay thế các quy định trước đây về người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu, hồ sơ và quy trình theo quy định hiện hành khi thực hiện thủ tục trong năm 2026.
- Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn Work Permit tại Bảo Ngọc Visa
Việc xin giấy phép lao động cho giám đốc điều hành nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đúng vị trí, chuẩn bị giấy tờ chứng minh phù hợp và thực hiện đúng trình tự thủ tục.
Khi sử dụng dịch vụ tư vấn Work Permit tại Bảo Ngọc Visa, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục:
- Tư vấn hồ sơ phù hợp với từng trường hợp: Hỗ trợ xác định vị trí giám đốc điều hành và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ phù hợp.
- Hỗ trợ rà soát hồ sơ: Kiểm tra thông tin, giấy tờ chứng minh vị trí và các tài liệu liên quan trước khi nộp.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch: Tư vấn các khoản chi phí và hạng mục dịch vụ trước khi thực hiện.
- Cập nhật quy định pháp luật: Hỗ trợ tư vấn theo quy định hiện hành về người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
- Hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục: Đồng hành và giải đáp các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép lao động.
- Bảo mật thông tin hồ sơ: Thông tin của người lao động và doanh nghiệp được tiếp nhận và xử lý cẩn trọng trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH BẢO NGỌC VI SA
📍 Địa chỉ: 66/23 Ngô Chí Quốc, KP22, P. Tam Bình, TP. Hồ Chí Minh
☎ Hotline 1: 0933.186.186
☎ Hotline 2: 0979.928.673
🌐 Website: baongocvisa.com
Liên hệ ngay với Bảo Ngọc Visa để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đăng ký Giấy Phép Lao Động nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.
