Tư Vấn Giấy Phép Lao Động Cho Nhà Quản Lý Nước Ngoài 2026

Giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài là thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc sử dụng người lao động nước ngoài giữ vị trí quản lý tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện thủ tục theo quy định mới giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, đảm bảo người lao động đủ điều kiện làm việc hợp pháp. Trong bài viết này, Bảo Ngọc Visa sẽ cung cấp thông tin cập nhật về điều kiện, hồ sơ, thời gian và thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài năm 2026 theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

1.Nhà quản lý nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nhà quản lý là người lao động nước ngoài thuộc một trong hai trường hợp:

(1) Người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp;

(2) Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu của cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật.

Hiểu đơn giản, người nước ngoài giữ chức vụ quản lý trong doanh nghiệp hoặc giữ vị trí người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu tại cơ quan, tổ chức có thể được xác định là nhà quản lý theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp không thể chỉ căn cứ vào chức danh trên giấy tờ mà cần có tài liệu chứng minh cụ thể vị trí quản lý.

Theo đó, tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể cần Điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh vai trò quản lý, hoặc quyết định bổ nhiệm, điều động đối với người lao động nước ngoài. Đối với người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hồ sơ cần có giấy phép thành lập hoặc văn bản có giá trị pháp lý tương đương, cùng giấy tờ chứng minh việc bổ nhiệm vị trí tương ứng.

2. Điều kiện xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài

Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, nhà quản lý nước ngoài trước hết phải đáp ứng các điều kiện đối với người lao động nước ngoài theo quy định của pháp luật lao động. Đồng thời, người lao động phải có giấy tờ chứng minh mình thuộc vị trí nhà quản lý theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Cụ thể, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Có đủ sức khỏe phù hợp với công việc dự kiến làm việc tại Việt Nam.
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.
• Thuộc vị trí nhà quản lý theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, gồm người quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp hoặc người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức.
• Có giấy tờ chứng minh vị trí nhà quản lý theo Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Đối với nhà quản lý trong doanh nghiệp, giấy tờ có thể là điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động. Đối với người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, có thể sử dụng giấy phép thành lập cơ quan, tổ chức hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động.
• Có hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động hợp lệ, trong đó người sử dụng lao động phải thực hiện văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Lưu ý: Nghị định 219/2025/NĐ-CP không còn quy định theo cách cũ rằng người lao động phải “được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản về việc sử dụng người lao động nước ngoài” như nội dung thường được trích dẫn từ các quy định trước đây. Khi chuẩn bị hồ sơ theo quy định mới, cần thực hiện đúng thủ tục và biểu m.ẫu hiện hành.

3. Thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài được thực hiện theo quy định chung đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh người lao động thuộc vị trí nhà quản lý theo Điều 19 Nghị định này.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

Người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Thành phần hồ sơ theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP gồm các giấy tờ cơ bản như:

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành hình phạt theo quy định.
• 02 ảnh màu kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài, tùy từng trường hợp.
• Giấy tờ chứng minh người lao động là nhà quản lý theo Điều 19 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Đối với nhà quản lý trong doanh nghiệp, giấy tờ chứng minh có thể là điều lệ công ty và giấy tờ chứng minh là nhà quản lý hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động đối với vị trí nhà quản lý theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp.

Đối với người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, giấy tờ chứng minh có thể là giấy phép thành lập cơ quan, tổ chức hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

Hồ sơ được nộp trực tiếp, thông qua dịch vụ bưu chính công ích, qua đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc theo hình thức ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Theo quy định mới, hồ sơ cũng có thể được thực hiện theo hình thức trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định về thủ tục hành chính.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động theo quy định về cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ, đồng thời thực hiện việc chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và cấp giấy phép lao động theo quy định.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Lưu ý: Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã thay đổi đáng kể quy trình so với quy định trước đây. Do đó, doanh nghiệp không nên sử dụng các biểu mẫu, thời hạn hoặc cơ quan tiếp nhận theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP cho hồ sơ mới. Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 07/08/2025

4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn work permit tại Bảo Ngọc Visa

Việc xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng vị trí công việc và đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn Work Permit tại Bảo Ngọc Visa, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục.

• Tư vấn hồ sơ phù hợp với từng trường hợp: Chuyên viên hỗ trợ kiểm tra thông tin và hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ phù hợp với vị trí nhà quản lý và hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.
• Hỗ trợ rà soát hồ sơ: Hồ sơ được kiểm tra trước khi nộp nhằm hạn chế các sai sót về thông tin, giấy tờ và thủ tục.
• Chi phí rõ ràng, minh bạch: Khách hàng được tư vấn về chi phí và các hạng mục dịch vụ trước khi thực hiện thủ tục.
• Cập nhật quy định pháp luật: Bảo Ngọc Visa hỗ trợ tư vấn dựa trên các quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài.
• Hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục: Đội ngũ tư vấn đồng hành và giải đáp các thắc mắc liên quan đến hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép lao động.
• Bảo mật thông tin hồ sơ: Thông tin của người lao động và doanh nghiệp được tiếp nhận, xử lý cẩn trọng trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Liên hệ Bảo Ngọc Visa để được tư vấn cụ thể về hồ sơ và thủ tục xin giấy phép lao động cho nhà quản lý nước ngoài phù hợp với từng trường hợp.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH BẢO NGỌC VI SA

📍 Địa chỉ: 66/23 Ngô Chí Quốc, KP22, P. Tam Bình, TP. Hồ Chí Minh

☎ Hotline 1: 0933.186.186

☎ Hotline 2: 0979.928.673

🌐 Website: baongocvisa.com

Liên hệ ngay với Bảo Ngọc Visa để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đăng ký Giấy Phép Lao Động nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.