DỊCH VỤ TƯ VẤN THỦ TỤC GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TRỌN GÓI

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam (Work Permit) thường khá phức tạp, đòi hỏi nhiều giấy tờ pháp lý khắt khe và thời gian xét duyệt kéo dài. Điều này gây không ít trở ngại cho các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm bảo lãnh lao động ngoại quốc mới nhập cảnh. Thấu hiểu những khó khăn đó, Bảo Ngọc Visa  mang đến dịch vụ tư vấn làm giấy phép lao động trọn gói chuyên nghiệp ,với đội ngũ chuyên viên  giàu kinh nghiệm, Bảo Ngọc Visa áp dụng quy trình xử lý hồ sơ chuẩn hóa, giúp tối ưu tỷ lệ đậu và rút ngắn tối đa thời gian cấp phép, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

1. Giấy Phép Lao Động (Work Permit) Là Gì?

Giấy phép lao động (Work Permit) là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động mang quốc tịch nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Giấy phép lao động hợp lệ phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam theo quy định pháp luật.

Cụ thể, theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài thuộc trường hợp phải có giấy phép lao động cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép trước khi làm việc tại Việt Nam, trừ các trường hợp được pháp luật quy định không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

2. Người Nước Ngoài Nào Cần Xin Giấy Phép Lao Động?

Theo Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, xã hội;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán dịch vụ;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Được điều chuyển từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở nước ngoài sang Việt Nam làm việc, trừ trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
• Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn dưới 3 tỷ đồng;
• Thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

• Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần, chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn dưới 3 tỷ đồng;
• Thực hiện hợp đồng lao động với cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

3. Điều kiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài mới nhất

Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và đủ sức khỏe;
• Không đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định;
• Có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp được miễn giấy phép lao động.

4. Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động (Work Permit) theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

Theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03;
• Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định;
• Hộ chiếu còn thời hạn;
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc trường hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành hình phạt;
• 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, nền trắng;
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc tại Việt Nam;
• Giấy tờ chứng minh người lao động đáp ứng yêu cầu đối với vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
• Các giấy tờ khác tùy thuộc vào từng hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.

Đối với trường hợp thuộc diện phải thực hiện thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo tuyển dụng ít nhất 05 ngày trước thời điểm nộp hồ sơ và xác nhận nội dung này trong Mẫu số 03 theo quy định.

Các giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo quy định; sau đó dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo pháp luật Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Theo Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp nộp hồ sơ trong khoảng thời gian 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc hoặc thực hiện theo hình thức trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định.

Sau khi tiếp nhận, hồ sơ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động để xem xét và giải quyết.

Bước 3: Xét duyệt và nhận giấy phép lao động

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và cấp giấy phép lao động.

Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng hoặc không cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản trước ngày bắt đầu làm việc theo quy định.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Thành phần hồ sơ có thể khác nhau tùy theo vị trí công việc và hình thức làm việc của người lao động nước ngoài. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi nộp để hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Căn cứ pháp lý: Điều 18, Điều 19 và Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn work permit tại Bảo Ngọc visa

✅ Tỷ lệ đậu cao, cam kết kết quả: Chuyên viên Bảo Ngọc Visa trực tiếp rà soát và tối ưu hồ sơ, giúp nâng cao tối đa tỷ lệ cấp giấy phép lao động thành công, kể cả hồ sơ khó.

✅ Chi phí trọn gói, minh bạch: Báo giá dịch vụ xin Work Permit rõ ràng ngay từ đầu. Cam kết tuyệt đối không phát sinh thêm chi phí trong quá trình xử lý.

✅ Đội ngũ chuyên viên tư vấn : Đội ngũ am hiểu sâu sắc luật pháp hiện hành, luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.

 ✅ Bảo mật thông tin tuyệt đối: Toàn bộ dữ liệu cá nhân của người nước ngoài và hồ sơ của doanh nghiệp bảo lãnh đều được bảo mật an toàn 100%.

✅ Bàn giao kết quả đúng hẹn: Xử lý thủ tục nhanh gọn, trả kết quả đúng thời gian cam kết, đảm bảo không làm gián đoạn công việc của người nước ngoài.

6. Thời gian hoàn thành dịch vụ tư vấn Work Permit tại Bảo Ngọc Visa

Trong vòng khoảng 5-7 ngày làm việc, đương đơn sẽ nhận được kết quả xin Giấy phép lao động tại Bảo Ngọc Visa .Lưu ý thời gian có thể kéo dài lâu hơn tùy thuộc vào thời điểm nộp hồ sơ.

Những bài viết liên quan 

📌 Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Giấy Phép Lao Động

📌 Giải đáp toàn diện về Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài năm 2026

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH BẢO NGỌC VI SA

📍 Địa chỉ: 66/23 Ngô Chí Quốc, KP22, P. Tam Bình, TP. Hồ Chí Minh

☎ Hotline 1: 0933.186.186

☎ Hotline 2: 0979.928.673

🌐 Website: baongocvisa.com

Liên hệ ngay với Bảo Ngọc Visa để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đăng ký Giấy Phép Lao Động nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.