Bạn đang tìm hiểu giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam nhưng chưa biết hồ sơ gồm những gì, thời hạn bao lâu hay trường hợp nào được miễn?

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về giấy phép lao động (Work Permit) theo quy định hiện hành tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 07/08/2025. Nghị định này đã thay thế các quy định về lao động nước ngoài trước đây tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.

1.Người nước ngoài nào phải xin giấy phép lao động?

Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc các hình thức được quy định tại Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP và không thuộc trường hợp được miễn thì phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động.

Các vị trí công việc của người nước ngoài được cấp giấy phép lao động gồm:

• Nhà quản lý
• Giám đốc điều hành
• Chuyên gia
• Lao động kỹ thuật

Điều kiện về trình độ và kinh nghiệm sẽ được xác định tùy theo từng vị trí công việc cụ thể.

2. Những trường hợp nào người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động?

Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định nhiều trường hợp người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Người nước ngoài là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 03 tỷ đồng trở lên.
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật vào Việt Nam làm việc có tổng thời gian dưới 90 ngày trong 01 năm.
• Một số trường hợp thuộc các điều ước quốc tế hoặc theo quy định đặc thù của pháp luật.
• Một số trường hợp làm việc trong các lĩnh vực như tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia và các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định cụ thể các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động tại Điều 7.

Lưu ý: Không phải trường hợp được miễn giấy phép lao động đều phải xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Một số trường hợp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền trước thời điểm làm việc theo quy định.

3. Quy định “05 ngày tuyển dụng lao động Việt Nam” là gì?

Đây là một trong những điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động.

Đối với các trường hợp thuộc điểm a, i và m khoản 1 Điều 2 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trước ít nhất 05 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ, người sử dụng lao động phải thực hiện thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào vị trí dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Nếu không tuyển được người lao động Việt Nam phù hợp, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ theo quy định và xác nhận nội dung này trong Mẫu số 03.

👉 Vì vậy, doanh nghiệp nên thực hiện bước tuyển dụng trước khi nộp hồ sơ, thay vì chờ đến khi chuẩn bị xong toàn bộ giấy tờ.

4. Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Giấy phép lao động có thể được gia hạn theo quy định, với thời hạn gia hạn tối đa 02 năm. Sau khi hết thời hạn gia hạn, tùy trường hợp người sử dụng lao động có thể phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới.Ví dụ, thời hạn giấy phép có thể căn cứ vào:

• Thời hạn hợp đồng lao động dự kiến ký.
• Thời hạn văn bản cử người lao động sang Việt Nam.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên.
• Thời hạn của một số giấy phép, văn bản liên quan khác theo quy định.

Giấy phép lao động có được gia hạn không?

Có. Giấy phép lao động được gia hạn một lần, với thời hạn tối đa 02 năm, theo Điều 29 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Sau khi giấy phép đã được gia hạn, nếu người lao động tiếp tục làm việc thì tùy trường hợp có thể phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động mới.

5. Hồ sơ xin giấy phép lao động gồm những gì?

Theo Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ cấp giấy phép lao động gồm các giấy tờ cơ bản như:

• Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu số 03;
• Giấy khám sức khỏe theo quy định;
• 02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm;
• Hộ chiếu còn thời hạn;
• Giấy tờ chứng minh người lao động thuộc vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc tại Việt Nam;
• Các giấy tờ khác theo từng trường hợp cụ thể.

Lưu ý: Hồ sơ thực tế có thể khác nhau tùy vào vị trí công việc và hình thức làm việc của người nước ngoài.\

6. Giấy khám sức khỏe và ảnh thẻ cần đáp ứng yêu cầu gì?

Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe phải do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp, trừ trường hợp kết quả khám sức khỏe đã được kết nối, chia sẻ trên hệ thống thông tin hoặc cơ sở dữ liệu y tế theo quy định.

Đối với giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế nước ngoài cấp, cần đáp ứng các điều kiện về việc công nhận theo quy định; trường hợp được sử dụng thì thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày cấp.

Ảnh thẻ

Người lao động cần chuẩn bị 02 ảnh màu 4cm x 6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần và không đeo kính.

7. Phiếu lý lịch tư pháp phải được cấp trong bao lâu?

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc trường hợp đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định phải đáp ứng yêu cầu về thời hạn khi nộp hồ sơ.

Thông thường, giấy tờ này phải được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, trừ trường hợp thực hiện theo cơ chế liên thông thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp và giấy phép lao động.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP cũng bổ sung cơ chế cho phép thực hiện đồng thời thủ tục cấp giấy phép lao động và Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến trong trường hợp đáp ứng điều kiện.

Bảo Ngọc Visa – Hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động cho người nước ngoài

Nếu doanh nghiệp chưa xác định được người nước ngoài có phải xin giấy phép lao động hay không, cần kiểm tra điều kiện nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, có thể liên hệ Bảo Ngọc Visa để được tư vấn theo từng trường hợp.

Những bài viết liên quan 

📌 GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

📌 Lưu Ý Quan Trọng Khi Xin Giấy Phép Lao Động

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH BẢO NGỌC VI SA

📍 Địa chỉ: 66/23 Ngô Chí Quốc, KP22, P. Tam Bình, TP. Hồ Chí Minh

☎ Hotline 1: 0933.186.186

☎ Hotline 2: 0979.928.673

🌐 Website: baongocvisa.com

Liên hệ ngay với Bảo Ngọc Visa để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đăng ký Giấy Phép Lao Động nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất.